Mitarbeiter-/Assistent-/in der Schlossverwaltung Schloss Friedenstein Gotha (m/w/d)

Bei der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten ist für die Liegenschaft Schloss Friedenstein in Gotha zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter-/Assistent-/in der Schlossverwaltung (m/w/d)

im Zuge einer Vertretung i. S. des § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• allgemeine Bürotätigkeit zur Assistenz und Vertretung der Schlossverwaltung
• Einholung und rechnerische Prüfung von Angeboten sowie Eingangskontrolle der Rechnungen
• Führen von Haushaltsüberwachungslisten für die Bewirtschaftungskosten und den kleinen Bauunterhalt
• Aktenführung und Archivierung, Verwaltung Büro- und Verbrauchsmaterial
• üblicher Schriftverkehr und Koordinationstätigkeiten in der Schlossverwaltung, Telefondienst, Postein-/-ausgang
• Unterstützung und Vertretung der Schlossverwaltung bei der Raumvergabe, Führen von Veranstaltungs- und Einsatzplänen, Vorbereitung von Nutzungsverträgen
• Koordination von Nutzungsanfragen einschl. Raumbesichtigungen sowie Übergaben und Übernahmen
• Zusammenstellung der Betriebskosten der Mieter und Nutzer als Grundlage der Jahresabrechnungen
• wechselnder Veranstaltungsdienst

Wir erwarten von Ihnen:

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/-mann für Büro-management oder Bürokommunikation
• Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht sind wünschenswert
• angemessenes Verständnis zum Umgang mit kulturhistorischen Liegenschaften
• Selbständigkeit, Kooperationsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• sicherer Umgang mit dem PC und Anwendung der üblichen Software (Word, Excel)
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Dienstzeiten
• Besitz eines Führerscheines und Bereitschaft für Dienstfahrten mit dem Privatfahrzeug

Wir bieten Ihnen:

– leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (bis zur Entgeltgruppe E 6) mit Jahressonderzahlung
– die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung und AG-Anteil zur vermögens-wirksamen Leistung
– eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
– Sitz der Schlossverwaltung ist Schloss Friedenstein in Gotha

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, beruflicher Werdegang sowie alle relevanten Zeugnisse/Beurteilungen).
Senden Sie diese bitte bis 23.10.2020 an die

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
Personalabteilung
Schloss Heidecksburg
Schloßbezirk 1
07407 Rudolstadt

(Elektronische Bewerbungen werden ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Adresse personal@thueringerschloesser.de und den Betreff „Bewerbung 2020 SV Gotha“. Die Dokumente sollen im PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 8 MB nicht über-schreiten.)
Wir möchten darauf hinweisen, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.
Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.
Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht einbezogener Bewerber/-innen entsprechend den Regelungen der EU-DSGVO ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlags.

Stiftung
Thüringer Schlösser und Gärten

Personal
Schloßbezirk 1
07407 Rudolstadt
T: 0 36 72 – 44 71 25
F: 0 36 72 – 44 71 19

E-Mail: personal@thueringerschloesser.de