Assistenz (m/w/d) für das Referat SIP I der Abteilung Bauten und Gärten

Bei der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten mit Sitz in Rudolstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (m/w/d) für das Referat SIP I der Abteilung Bauten und Gärten

in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche (Option auf Teilzeit mit mind. 35 Std./Woche gegeben) zu besetzen. Es handelt sich hierbei um eine Stelle im Rahmen des Sonderinvestitionsprogramms (SIP) des Bundes und des Landes Thüringen, welche zunächst bis 31.12.2027 befristet ist.

Die Stiftung betreut landesweit 31 denkmalgeschützte Liegenschaften, darunter Residenz-schlösser, Burgen und Klosteranlagen, Burgruinen und bedeutende Parkanlagen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

  • Erledigung von Korrespondenz
  • Bearbeitung von Postein- und –ausgang
  • Planen und Organisieren von Dienstreisen und Sitzungen
  • Verfassen von Berichten und Protokollen
  • Kontrolle, Aufbereitung, Erstellung und Auswertung von Dokumenten
  • Bearbeitung von Präsentationen
  • Terminkoordination
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Ablage und Archivierung von Unterlagen
  • Vertretung des Abteilungssekretariats

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung, die den Aufgaben gerecht wird
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre)
  • fundierte Kenntnisse im Bereich Assistenz- und Sekretariatswesen
  • zuverlässige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • Führerschein

Wir bieten Ihnen:

  • Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgaben
  • leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (bis zur Entgeltgruppe E 6) mit Jahressonderzahlung
  • die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung und AG-Anteil zur vermögens-wirksamen Leistung
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, beruflicher Werdegang sowie alle relevanten Zeugnisse/Beurteilungen).

 

Senden Sie diese bitte bis zum 24. August 2022 an die

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
Personalabteilung
Schloss Heidecksburg
Schlossbezirk 1
07407 Rudolstadt

Elektronische Bewerbungen werden ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Adresse personal@thueringerschloesser.de und den Betreff „Bewerbung 2022_Assistenz Bau“. Die Dokumente sollen im PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 8 MB nicht überschreiten.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend den Regelungen der EU-DSGVO ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages.

Kontakt

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
Personalabteilung
Schloss Heidecksburg
Schloßbezirk 1
07407 Rudolstadt

Mail

(Elektronische Bewerbungen werden ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Adresse personal@thueringerschloesser.de und den Betreff „Bewerbung 2022_Assistenz Bau“. Die Dokumente sollen im PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 8 MB nicht überschreiten. )